Contenu

• Les instructions
• Ajouter des adresses de messagerie à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel
• Ajouter des adresses de messagerie à partir d'un document Microsoft Word

Stockées dans le dossier Contacts Outlook, les listes de distribution constituent un moyen simple d’envoyer des courriers électroniques en masse à plusieurs destinataires. La tâche parfois fastidieuse de l'ajout d'adresses électroniques individuelles peut prendre un certain temps. Vous pouvez gagner du temps en saisissant en effectuant une copie groupée des adresses électroniques à partir d'une feuille de calcul ou d'un document existant, puis en les collant dans une liste de distribution Outlook.

Les instructions

Gagnez du temps en copiant plusieurs adresses de messagerie dans une liste de distribution Outlook (image des clés de courrier électronique par Jeff Dalton de Fotolia.com)

Ajouter des adresses de messagerie à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les adresses de messagerie.

2. Copiez les cellules contenant les adresses e-mail en cliquant sur la barre d'outils "Modifier", puis sur "Copier" ou en utilisant les touches "Contrôle" et "C". Le document doit contenir une adresse électronique par ligne pour que la copie fonctionne correctement.

3. Ouvrez Outlook et ouvrez la liste de distribution dans laquelle vous souhaitez ajouter les adresses.

   
   

4. Cliquez sur la case "Sélectionner les membres" dans le coin supérieur droit.

5. Placez le curseur sur la ligne à côté de "Membres". Cliquez sur la ligne pour organiser le curseur.

6. Collez les adresses électroniques en cliquant sur la barre d'outils "Modifier", puis sur "Coller" ou en utilisant les touches du clavier "Contrôle" + "V". Cliquez sur "OK"

Ajouter des adresses de messagerie à partir d'un document Microsoft Word

1. Ouvrez le document Word contenant les adresses de messagerie.

2. Copiez les adresses électroniques en cliquant sur la barre d'outils "Modifier", puis sur "Copier" ou en utilisant les touches du clavier "Contrôle" + "C". Le document doit contenir une adresse électronique par ligne pour que la copie fonctionne correctement.

   
   

3. Ouvrez Outlook et ouvrez la liste de distribution dans laquelle vous souhaitez ajouter les adresses.

4. Cliquez sur la case "Sélectionner les membres" dans le coin supérieur droit.

5. Placez le curseur sur la ligne à côté de "Membres". Cliquez sur la ligne pour organiser le curseur.

6. Collez les adresses électroniques en cliquant sur la barre d'outils "Modifier", puis sur "Coller" ou en utilisant les touches du clavier "Contrôle" + "V". Cliquez sur "OK"