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• Les instructions

En tant qu'étudiant, vous devrez peut-être écrire une lettre officielle à votre professeur. La raison peut être une plainte, un problème de graduation, le désir de quitter une classe ou de changer les horaires. Si vous avez besoin d’écrire une lettre à votre professeur, celle-ci doit être de nature formelle et professionnelle. Vous devez inclure dans votre document certains détails spécifiques, qui aideront votre cause en créant une communication bien conçue et mature.

Les instructions

Les étudiants adultes peuvent avoir besoin d'écrire une lettre officielle pour changer les horaires de classe (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Écrivez un titre officiel en haut à droite de la lettre. Le titre officiel dans une lettre personnelle se trouve dans le coin supérieur droit de celle-ci et comprend la date et le nom de l'enseignant. Il se rend ensuite dans l'établissement où il enseigne. Chacun de ces détails est placé sur une ligne séparée.

2. Saluez l'enseignant avec une salutation formelle. Il est aligné sur la marge de gauche et devrait spécifiquement s'adresser à l'enseignant. Par exemple: "Cher M. Jones:" Le message d'accueil est toujours suivi de deux points. Si vous connaissez déjà le professeur, entrez une virgule après le nom.

   
   

3. Présentez-vous à l'enseignant. Se présenter est une étape importante, surtout si vous êtes dans une grande classe de conférences universitaires. L'enseignant peut avoir une centaine d'étudiants dans plusieurs sections et il doit disposer d'un point de référence pour vous comprendre et comprendre votre situation. Cette étape n'a pas besoin d'être longue ou longue tant qu'elle contient vos informations personnelles. Entrez des informations de base telles que, "Mon nom est Steve Smith et je suis actuellement inscrit à votre cours de psychologie 101 du mardi au jeudi de 6 à 20 heures."

4. Spécifiez le motif de la lettre. Maintenant que vous avez donné à l'instructeur une idée de qui vous êtes, il est temps de dire ce dont vous avez besoin. Expliquez en détail la nature du problème qui vous amène à écrire la lettre. Avec un langage respectueux, suggérez une solution à votre problème. Si vous rencontrez un problème avec la note que vous avez reçue, expliquez pourquoi vous pensez que votre note devrait être différente et suggérez une réunion avec lui pour discuter de la question. Vous voudrez peut-être lui faire savoir que vous êtes disposé à modifier ou demander si vous pouvez effectuer un travail supplémentaire. En énumérant les solutions possibles, vous vous aiderez vous-même plutôt que de demander à l'enseignant de le résoudre pour vous.

   
   

5. Remerciez l’enseignant pour le temps et l’attention qu’il a pris en ce qui concerne la question. À ce stade, il n'est pas nécessaire d'écrire dans le format approprié, mais cela est pris en compte. Remerciez l’instructeur pour le temps qu’il a mis à disposition pour lire votre lettre et soyez prêt à trouver une solution à votre problème. N'oubliez pas de laisser vos coordonnées, votre email ou un numéro de téléphone.

6. Fermez la lettre avec une clôture formelle, telle que "Sincèrement" suivie d'une virgule. Faites quatre espaces et tapez votre nom. Si vous tapez la lettre, imprimez-la. Identifiez-vous où vous avez tapé votre nom.