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Lorsque vous organisez Excel pour stocker des données, effectuer des calculs et placer des liens hypertexte à partir de sources de données externes afin de maximiser l'efficacité, le programme doit rapidement modifier les cellules du tableau. Il peut y avoir une lenteur si les données sont trop lourdes. Résolvez ces problèmes en réduisant ou en réorganisant les données de la table.
Calculs
Excel calcule chaque fois qu'un écran est mis à jour, ouvert ou enregistré. S'il y a trop de calculs, cela peut ralentir le programme. Par exemple, l'exécution de calculs sur une colonne entière peut prendre un certain temps. Une solution consiste à réduire le nombre de comptes dans la feuille de calcul. Une autre solution consiste à diminuer la fréquence des calculs en ouvrant "Options" en cliquant sur "Formules" et en changeant en "Manuel".
Références circulaires
Excel vous permet de relier d’autres feuilles de calcul ou fichiers pour partager des données entre fichiers. La création de liens à chemin unique réduit les doublons et réduit la nécessité de mettre à jour plusieurs feuilles de calcul. Deux feuilles de calcul liées créent une référence circulaire, moins efficace et moins performante. Résolvez ce problème en créant une feuille de calcul en tant que base de données. Partagez les informations de cette source avec d'autres feuilles de calcul, sans créer de références circulaires.
Taille du fichier
Les fichiers Excel contenant beaucoup de données peuvent être lents. Quels que soient les calculs, les références circulaires ou les liens, trop de données surchargent le programme. Diviser le fichier en différents fichiers à résoudre. Ajoutez un filtre à l'en-tête de colonne pour rechercher des groupes de données similaires pouvant être copiés et collés dans de nouvelles feuilles de calcul. Mettez en surbrillance les lignes contenant des étiquettes de colonne, cliquez sur "Trier et filtrer" et sélectionnez "Filtrer".
Voir
Sélectionnez la vue la plus appropriée pour ralentir. Si vous créez un document pour impression, "Mise en page" vous permet de voir l'état de la page. Si vous utilisez Excel pour stocker et organiser des données, l'affichage normal est plus approprié. Si le programme est lent pendant cette vue, passez en mode Normal pour le résoudre.
