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Que vous organisiez une fête de fin d'année ou un rassemblement d'amis ou de famille pour célébrer une occasion spéciale, les invitations devraient permettre à vos invités de se sentir aimés et respectés. Voici quelques conseils utiles pour rédiger des invitations: être vous-même et faire en sorte que les invitations reflètent vos pensées, sans mentionner les détails, afin que personne ne soit confondu, et respectez les règles d'étiquette pour l'occasion spéciale, afin que vos invités sachent que sont évalués.
Être honnête
Si l'invitation est pour une réunion spéciale telle qu'un mariage, un baptême ou une messe du septième jour, n'hésitez pas à écrire un texte qui reflète vos sentiments. Les versets bibliques, d'autres passages religieux et même la poésie sont une bonne idée si vous pouvez déterminer l'ambiance de l'événement.Pensez-y: sera-ce un événement formel ou décontracté? Sérieux ou heureux? Voulez-vous que l'événement soit agréable, réfléchi ou sombre? Une fois que vous avez défini ces idées, rédiger l'invitation sera facile. Si vous incluez des idées personnelles, vérifiez votre grammaire avant d'écrire la carte ou entrez votre message d'accueil dans des programmes tels que Microsoft Word ou OpenOffice pour corriger la grammaire, l'orthographe et la ponctuation.
Inclure les détails
Réfléchissez aux doutes que pourraient avoir vos invités: quand et où l'événement aura-t-il lieu, s'il est nécessaire d'apporter quelque chose, si vous souhaitez des confirmations, comment ils doivent s'habiller et quel sera le thème de l'événement. N'oubliez pas d'indiquer clairement vos coordonnées si vous avez des questions auxquelles vous n'avez pas répondu. Si vous invitez quelqu'un chez vous ou dans un autre lieu où il n'est jamais allé, donnez-lui des instructions claires et précises pour vous y rendre. Les invitations occasionnelles peuvent même inclure une petite carte afin que vos invités ne soient ni frustrés ni perdus avant même le début de l'événement.
Ne pas oublier l'étiquette
Une étiquette appropriée est requise pour les invitations formelles et appréciée pour les invitations informelles. Le style d'écriture variera d'une occasion à l'autre, par exemple lors d'un mariage. Si les vacances sont organisées par le couple lui-même, l'invitation doit être à la première personne; si la famille de l'époux ou l'épouse est responsable de l'événement, l'invitation doit être écrite du point de vue de la famille. Écrivez l'heure, le jour, le mois et l'année sur des invitations officielles; généralement, l'année n'est pas nécessaire pour les événements informels. N'oubliez pas d'ajouter les noms des invités à l'invitation, bien que dans les enveloppes, s'ils sont utilisés, ils doivent répertorier les noms et prénoms des invités. Si vous autorisez des invités à amener une escorte, écrivez la phrase "et escorte" ou "et invité" après leur nom. Cela donnera aux invités la possibilité de faire cavalier seul ou de prendre quelqu'un d'autre.
