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• Les instructions
• Comment
• Avis

Une compétence essentielle qui contribuera au succès de votre entreprise est la capacité de rédiger un bon courrier électronique de suivi. Dans le tumulte de tout événement professionnel où vous rencontrez plusieurs personnes importantes en peu de temps, il est facile pour les contacts potentiels de perdre votre carte ou même d’oublier votre visage. Lorsque cela est fait correctement, un courrier électronique de suivi contribuera à augmenter vos contacts professionnels, qu'il s'agisse de partenaires, de clients ou de prospects.

Les instructions

Le suivi est une pratique importante dans le monde des affaires. (jeune homme d'affaires 6 image de Paul Moore de Fotolia.com)

1. Veuillez envoyer votre courrier électronique de suivi deux jours après la réunion. Cela garantira que votre contact ne soit pas perdu sur les sujets de la semaine de travail. Pour les réunions de week-end, un e-mail envoyé dimanche soir figurera en haut de la boîte de réception de votre contact et montrera que vous avez des intentions sérieuses en matière de relation professionnelle.

2. Indiquez le nom de la réunion dans le sujet de votre courrier électronique. Cela permettra à votre contact de se souvenir de la réunion et de la conversation qu'ils ont eue ensemble.

3. Veuillez vous présenter à nouveau par votre nom et mentionner brièvement votre entreprise dans la première ligne de votre courrier électronique. Si votre contact a perdu votre carte professionnelle ou ne se souvient plus de vous pour une raison quelconque, cette introduction sera la bienvenue.

   
   

4. Énoncez votre objectif de maintien du contact poliment. Gardez votre message bref mais instructif. Selon le site Web "Freelance Switch", un suivi efficace met en évidence les avantages de travailler avec vous.

5. Mentionnez toute demande ou promesse que vous avez faite lors de la réunion initiale. Vous avez peut-être dit à votre contact que vous enverriez un devis pour des services ou des informations de contact à un client potentiel. Cette opération démontre rapidement votre fiabilité et encourage une relation continue dans le futur.

Comment

• Montrez votre gratitude dans le courrier électronique en remerciant la personne de rester en contact.
• Soulignez votre disponibilité et votre désir de rester en contact.

Avis

• Faites attention à l'inclusion de pièces jointes non sollicitées. Bien que vous ayez de bonnes intentions, votre courrier électronique peut sembler être du spam et causer la perte de contacts précieux.