Comment rédiger une lettre de retraite

Auteur: Lewis Jackson
Date De Création: 9 Peut 2021
Date De Mise À Jour: 23 Mars 2024
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Comment rédiger une lettre de retraite - Des Articles
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Contenu

Vous planifiez votre retraite? Avant de planifier votre voyage dans le pays ou de construire une deque dans la cour de votre maison, vous pouvez encore effectuer certaines tâches liées au travail, notamment envoyer un avis à votre employeur concernant votre projet de retraite. En plus de dire verbalement vos intentions à votre supérieur immédiat, vous devrez peut-être également fournir un avis écrit.


Les instructions

Informez votre employeur de votre prochaine retraite (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)
  1. Dressez une liste des informations pertinentes, telles que la dernière date à laquelle vous souhaitez travailler, votre numéro d’identification d’employé, le nom des personnes qui seront copiées sur la lettre et une adresse postale. Gardez les listes proches en vous asseyant pour écrire la lettre.

  2. Notez la date, la personne à contacter, le nom et l'adresse de l'entreprise dans le format standard pour les lettres. Ajoutez une ligne d'objet informant les destinataires de l'objectif de la lettre, par exemple: "Objet: Charte de la retraite". Adressez la lettre à votre supérieur immédiat.

  3. Dans le premier paragraphe, écrivez l'objet spécifique de la lettre, qui peut ne comporter qu'une seule ligne, par exemple "Par cette lettre, j'informe par la présente que je quitterai mon poste de la société XYZ et que ma dernière date de travail sera le 5 janvier 2010 "ou" Par cette lettre, j'envoie ma mise en demeure de prendre ma retraite. Ma dernière date d'emploi est le 5 janvier 2010. "


  4. Dans le deuxième paragraphe, écrivez les détails du départ à la retraite de votre entreprise, notamment vos années de service, votre numéro d’identification d’employé et les décisions concernant le maintien de vos avantages médicaux et dentaires. Ces détails doivent avoir été préalablement discutés avec un contact des ressources humaines.

  5. Incluez la notification de votre adresse postale si vous prévoyez de déménager juste après votre départ de la société. Parfois, les demandes de changement d'adresse peuvent être perdues ou ne pas être livrées par un employé. En incluant cette information dans votre lettre, vos dossiers seront à jour si votre employeur a besoin de vous envoyer quoi que ce soit après votre retraite; de plus, vous serez couvert légalement si le service des ressources humaines ne change pas d'adresse dans votre base de données.


  6. Dans le dernier paragraphe, si vous le souhaitez, remerciez la société, votre équipe de direction, vos collègues et vos contacts en matière de ressources humaines. Par exemple, vous pourriez dire: "Le travail chez XYZ me manquera et je suis très reconnaissant des possibilités de développement de carrière qui m’ont été offertes ici." Ou mon expérience si agréable ".

  7. Veuillez entrer une ligne de signature. Fermez avec "Regards", laissez quatre lignes et entrez votre nom.

  8. Ajoutez quelques lignes sous votre nom et entrez le nom de toutes les personnes que vous souhaitez recevoir une copie de cette lettre. Cette section comprendra probablement vos contacts en ressources humaines. Pour ce faire, tapez "CC:" et le nom des personnes à copier.

Comment

  • Révisez votre lettre en vérifiant l’orthographe et les fautes de frappe et apportez les modifications nécessaires avant de la soumettre.

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