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Les entrepôts peuvent être trouvés dans presque toutes les entreprises. Les détaillants et les marchés ont généralement de grands entrepôts pour stocker les produits, tandis que les bureaux, les restaurants et les établissements médicaux ont des zones de stockage plus petites. Certaines entreprises peuvent avoir un employé spécifique pour servir de stockiste, tandis que d'autres ont besoin d'un groupe travaillant ensemble pour répondre aux besoins associés à l'entrepôt.
Organisation
L'organisation est essentielle au fonctionnement d'un entrepôt. Les grandes entreprises peuvent disposer d'un schéma d'organisation spécifique pour leurs entrepôts, conçu pour faciliter l'accès aux produits les plus couramment utilisés. En général, certaines règles de base sont généralement suivies dans ces environnements. Premièrement, les articles sont triés par département. Dans les entrepôts de fournitures, l'organisation est composée de catégories pouvant inclure des produits en papier tels que le papier hygiénique et les essuie-tout, des fournitures de bureau telles que des stylos, des trombones et des produits de nettoyage ou même des post-its. Les objets lourds et encombrants, quant à eux, devraient être placés près du sol pour éviter les accidents liés à leur transport et à leur accès. Les articles usagés sont rarement stockés dans les zones les plus élevées de l'entrepôt, tandis que ceux qui sont utilisés systématiquement sont généralement situés à portée de main. Enfin, l’étiquetage des étagères et des boîtes dans la zone de stockage vous permet de maintenir votre organisation.
Gestion des stocks
Dans toute industrie, il est responsable de la commande de fournitures et d’autres articles de stock. Dans les entrepôts de vente au détail, il appartient au superviseur de passer des commandes pour des articles à faible disponibilité en stock. À son tour, dans la plupart des bureaux, un comptable ou un assistant administratif sera responsable des commandes, mais tous les autres employés doivent aider à contrôler les éléments manquants dans l'inventaire. Une façon d'accomplir ce contrôle consiste à répertorier une liste au mur et à demander aux employés de noter les éléments à faible disponibilité lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si un assistant de bureau utilise l'une des deux boîtes de clips restantes, il doit le noter dans la liste de contrôle de l'inventaire. Un autre élément important de ce secteur concerne la rénovation et la rotation du stock, en particulier pour les articles qui se détériorent avec le temps ou qui ont une date de péremption. Pour ce faire, il convient de placer les éléments les plus anciens à l'avant des étagères et de replacer les nouveaux produits. Cela peut également être utile pour les articles qui n'ont pas de date d'expiration spécifiée, tels que les élastiques, car ils peuvent devenir secs et donc inutilisables. Si une boîte d'élastiques est remise à plusieurs reprises en stock, vous devrez peut-être la jeter au lieu d'utiliser les accessoires. La gestion des stocks dans un entrepôt comprend également le rejet correct des articles obsolètes ou anciens, conformément aux directives de l'entreprise.
Entretien général
Maintenir la propreté est également un devoir essentiel associé à la gestion d'un entrepôt. En plus de retirer les débris et autres débris et de nettoyer régulièrement les étagères, les boîtes et le sol, vous devez également vérifier que tous les équipements et accessoires sont correctement installés et, le cas échéant, les corriger. Le remplacement des étiquettes effacées ou endommagées et le maintien d'un éclairage de salle adéquat font également partie des tâches de base de la gestion et de la maintenance d'un entrepôt.
