Buts et objectifs d'un service des achats - Des Articles

Buts et objectifs d'un service des achats

La principale responsabilité du service des achats de toute organisation est d’acquérir les biens et services nécessaires au progrès de l’entreprise. Être responsable de la mise en œuvre de mesures de réduction des coûts est un objectif viable, car les économies réalisées grâce à un système d’achat efficace sont intégrées aux résultats. Négocier des prix concurrentiels, obtenir des produits de qualité et assurer des livraisons rapides sont des objectifs importants du ministère. Le choix et la gestion du fournisseur sont également importants.

Un service des achats efficace est essentiel pour toute entreprise (Images Comstock / Comstock / Getty Images)

Identification du vendeur

L'obtention de produits de qualité à des prix compétitifs commence bien avant la création d'un bon de commande. Le choix du vendeur est l'un des objectifs principaux d'une organisation d'achats. L'élaboration d'un ensemble de critères servant à déterminer les fournisseurs avec lesquels l'entreprise négociera fera partie du domaine de contrôle du département. Une évaluation cohérente et continue des fournisseurs est essentielle à votre gestion. Construire et entretenir de bonnes relations avec le vendeur est un autre objectif important du service des achats.

Trading

L'établissement des conditions d'un contrat est une responsabilité essentielle qui implique une négociation. L'un des principaux objectifs de tout membre de l'équipe des achats est la capacité de négocier efficacement. Cela implique de préparer une réunion à l'avance pour signer un contrat. La capacité de persuasion et d’assumer un rôle de leader dans la progression du processus est nécessaire au succès des négociations. Il est également très important que l'individu soit un bon auditeur.

Juste à temps

De nombreux services d'achats dans les entreprises de fabrication adhèrent au système de commande juste à temps. Le but de ce système est de maximiser les profits en plaçant les matériaux à la porte arrière et sur le lieu de travail en évitant une durée de vie réduite. Pour mettre en œuvre ce système avec succès, il est essentiel d’exécuter la commande à temps. De plus, le service des achats doit s'assurer que les fournisseurs respectent les engagements de livraison.

Conformité

Les services des achats doivent se conformer aux lois fédérales et des États qui ont une incidence sur les achats de biens et de services. Les politiques internes régissent également les processus d'achat que les représentants des ventes doivent suivre. Ils sont chargés d'évaluer si les demandes sont exactes et conformes à la politique. De plus, les demandes d'achat doivent respecter les directives budgétaires et être signées par le chef de département.

Équipe de travail

L'un des objectifs des services d'achats est de collaborer avec les départements clés et d'encourager le personnel à travailler. Comprendre les besoins et les exigences de chaque unité de l'entreprise est un objectif important. Participer à des réunions stratégiques et aider à fournir des solutions est un objectif commercial viable. La participation à des équipes multifonctionnelles est un moyen d’ajouter de la valeur à l’organisation.

Rendre l'organisation responsable

De nombreux départements des achats définissent des objectifs qui affectent une organisation en combinant des mesures de réduction des coûts avec des produits qui ne nuisent pas également à l'environnement. L'un des moyens d'atteindre cet objectif consiste à remplir les demandes de produits de nettoyage à base de produits biologiques, exempts de produits chimiques dangereux. La recherche et la sécurisation d'équipements importants ayant une consommation d'énergie efficace peuvent générer des incitations fiscales. L'achat d'articles recyclés est un autre objectif viable pour l'organisation.