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Les rapports informatifs n'ont pas de biais argumentatif. Son but est de vérifier les faits afin que le lecteur puisse prendre une décision, pas l'écrivain. Il doit maintenir une attitude neutre lors de la présentation des faits, mais il ne doit pas économiser de l'énergie pour enquêter en profondeur et écrire clairement. Puisqu'une thèse présente un argument, le rapport d'information n'a pas nécessairement un point de défense, mais il a besoin d'un focus clair établi dans une phrase.
Pas à pas
Étape 1
Découvrez qui veut le rapport et pourquoi. Sans mener cette analyse d'audience, il est difficile de commencer à écrire. Lorsque vous parlez au lecteur, demandez-lui ce qui a motivé la demande de rapport, quel sujet devrait être traité et quel format est nécessaire. Un rapport de laboratoire sera très différent d'un rapport de livre, par exemple, mais tout le monde a besoin d'éléments de base.
Étape 2
Rassemblez des données sur le sujet. Utilisez des sources autorisées, telles que des articles universitaires, des livres, des pages Web associées à des gouvernements ou des universités, des études scientifiques ou des entretiens. Si vous collectez les données vous-même, expliquez, vers le début du rapport, les méthodes utilisées pour créer des questionnaires et des enquêtes.
Étape 3
Concentrez votre rapport sur la dernière phrase du premier paragraphe et utilisez le reste de l'introduction pour attirer l'attention du public. Nommez quelques statistiques importantes, un expert ou racontez une blague liée au sujet. En établissant le focus, vous donnez au lecteur et à vous-même un guide. Le lecteur sait à quoi s'attendre et vous savez ce qu'il faut inclure ou exclure du rapport. Supprimez tout ce qui n'est pas lié au focus.
Étape 4
Faites-vous une liste de 5 à 10 sujets principaux, en fonction de la taille du rapport, qui sont essentiels et liés à l'objectif. Consacrez un paragraphe ou même une section du rapport à chaque point. Développez chaque sujet en utilisant des citations, des statistiques, des exemples, des résumés et votre propre analyse et réflexion.
Étape 5
Citez vos sources. Si vous citez ou résumez, utilisez l'un des principaux styles de référence, tels que la Modern Literature Association (en anglais, MLA), l'American Psychological Association (en anglais, APA) ou Chicago, pour créditer les sources. Enregistrez toutes les informations sur les références, y compris les titres, les noms, les éditeurs, les numéros de page et les dates, car ces informations sont nécessaires pour la plupart des styles de référence. Différents éditeurs, professeurs ou gestionnaires peuvent préférer des styles différents, alors découvrez lequel est nécessaire pour le rapport spécifique.
Étape 6
Concluez en soulignant le point principal du rapport, en soulignant, en d'autres termes que ceux utilisés dans l'introduction, ce qui est important.
