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Un élément important de la planification d’un événement ou d’une activité, qu’il s’agisse d’une conférence de travail ou d’un concert dans le parc, consiste à créer un calendrier qui clarifiera ce qui se passera et à quel moment. La partie importante de la création d’un programme est une mise en page organisée, facile à lire et à comprendre. Un des meilleurs programmes que vous pouvez utiliser pour cela est Microsoft Word. Il possède une variété de fonctions intégrées qui peuvent vous aider à créer le programme parfait.
Les instructions
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Ouvrez Microsoft Word. Allez dans "Format" dans le menu et cliquez sur "Page". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez parmi la taille prédéfinie celle que vous souhaitez pour votre programme. Ou entrez une taille personnalisée en hauteur et en largeur. Cliquez sur "ok".
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Choisissez un style de police, une couleur et une taille que vous souhaitez pour votre en-tête. Ensuite, créez le texte pour cette zone. L'en-tête doit inclure le nom de l'événement ou de l'activité. Selon la nature de l'événement, vous pouvez également inclure votre nom ou le nom de votre organisation. Si l'événement est une conférence, vous pouvez également inclure une brève déclaration remerciant la présence des invités.
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Cliquez sur "Insérer" dans le menu et sélectionnez "Insérer un tableau". Dans les options, choisissez "Créer une table".
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Utilisez l'outil pour créer la bordure rectangulaire externe contenant votre programme. Utilisez ensuite le même outil pour diviser le rectangle en deux colonnes. Créez la colonne de droite beaucoup plus large. Créez ensuite une série de lignes.
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Entrez la date et l'heure du premier événement dans la première colonne à gauche. Faites une brève description dans la colonne de droite. Par exemple, pour un spectacle à dix heures du matin, écrivez le nom du groupe et les chansons qu'il va jouer.
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Répétez l'étape 5 pour ajouter tous les événements du calendrier. Enregistrez et imprimez votre travail.
Comment
- Si vous avez des images liées à l'événement planifié (comme une photo de chaque groupe), vous pouvez créer une troisième colonne et les insérer dans celle-ci.
