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Les sous-systèmes de gestion organisationnelle sont représentés par les services d'une entreprise, qui travaillent ensemble vers un objectif commun: la bonne exécution de toutes les opérations. La structure, la vision, la stratégie et la culture d'une organisation sont des exemples de sous-systèmes. Isolés, ils ont leur propre structure et leurs propres idées, mais lorsqu'ils sont combinés, ils deviennent le cœur de l'entreprise. Chaque organisation est aussi forte que son maillon le plus faible, donc tout le monde doit travailler ensemble, partageant la même mission et les mêmes valeurs pour renforcer l'organisation dans son ensemble.
Vue
La vision d'une organisation implique sa mission et ses valeurs. Elle décrit ce qu'est l'entreprise, quel est son objectif et ce qu'elle souhaite réaliser à l'avenir. La vision est un aspect extrêmement important qui doit être adopté par tous les employés. Après avoir été clairement défini, chacun doit le partager et travailler vers les objectifs collectifs fixés.
Culture
Cet aspect décrit l'atmosphère et l'environnement d'une organisation. Cela inclut le comportement, l'attitude et l'éthique professionnelle des gens. La culture doit être basée sur l'apprentissage, pour que chacun ressente toujours le besoin d'apprendre de nouvelles choses et d'adopter des changements. Lorsque la vision est partagée, cela permet de construire une solide culture organisationnelle à laquelle chacun est heureux de participer.
Stratégie
Les procédures et politiques d'une entreprise aident à composer l'ensemble des actions qu'elle entreprendra pour atteindre ses objectifs. Cette stratégie consiste à embaucher les bonnes personnes et à les former à adopter la vision et la culture de l'entreprise, en leur apprenant la bonne façon de faire leur travail. La formation des employés dès le premier jour est importante pour établir des normes et s'assurer que tout le monde comprend ce que l'on attend d'eux.
Structure
La structure d'une organisation est importante. Il peut être défini comme un organigramme administratif, avec des niveaux décroissants (de haut en bas), dans lequel le niveau le plus élevé est occupé par le directeur exécutif ou le président. Il est important d'avoir une structure en place dès le début, afin que les employés connaissent et comprennent leur placement au sein de l'organisation, à qui ils doivent rendre compte et qui est responsable. Avec tout ce système en place, il est possible d'éviter la confusion qui survient lorsque des personnes accomplissent certaines fonctions.
