Contenu

• Comptes de messagerie Internet
• Échange de compte
• Utilisation des règles de messagerie
• Utilisation des profils Outlook

Outlook, qui fait partie de la suite de services de Microsoft, est un fournisseur de messagerie qui vous permet de gérer différents comptes de messagerie comme vous le souhaitez. Il existe quatre façons de séparer les comptes de messagerie dans Outlook. En fonction de votre fournisseur de messagerie, Outlook peut gérer automatiquement des comptes de messagerie distincts; Sinon, une configuration supplémentaire peut être requise lors de l'utilisation du système de règles Outlook pour séparer les messages entrants.

Comptes de messagerie Internet

Un moyen simple de séparer les comptes de messagerie dans Outlook consiste à utiliser la messagerie Internet à l'aide du système IMAP (Internet Message Access Protocol). De nombreux fournisseurs de messagerie gratuits, tels que Gmail et Hotmail / Windows Live Mail, utilisent IMAP ou similaire; lorsqu'il est accessible via Outlook, le programme sépare automatiquement les comptes. Les e-mails entrants seront séparés sans avoir à les sélectionner un par un, et tous les dossiers créés dans Outlook seront synchronisés avec le serveur, ce qui les fera apparaître comme le même dossier, quelle que soit la façon dont ils sont accédés.

Échange de compte

Si vous avez plusieurs comptes hébergés sur le même serveur Exchange, vous pouvez les séparer dans Outlook sans avoir à créer de nouveaux profils ou à fusionner des dossiers. L'astuce consiste à configurer l'option «Délégués» dans le menu des options: lorsque vous vous connectez à Exchange, vous pouvez configurer l'accès à un deuxième compte de messagerie, en ajoutant des autorisations pour un nouvel utilisateur. Si cela ne fournit pas suffisamment d'informations, vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour séparer davantage les deux comptes.

Utilisation des règles de messagerie

Si vous avez besoin d'un moyen plus efficace de séparer les comptes de messagerie dans Outlook, utilisez l'option règles. Vous pouvez accéder à l'éditeur de règles sous la section "Règles et alertes" du menu des outils. Définissez la règle en mode «Vérifier les messages à leur arrivée» et utilisez la condition «Via le compte spécifié», qui créera une liste de tous les comptes disponibles. Choisissez-en un, puis utilisez l'option «Déplacer vers le dossier spécifié» pour indiquer le dossier dans lequel le message sera archivé. En créant plusieurs règles, il est possible de classer tous vos e-mails entrants et de les séparer clairement.

Utilisation des profils Outlook

Si vous n'avez pas besoin de déplacer vos messages entre différents comptes mais qu'il est absolument impératif de les garder complètement séparés, les «profils» de messagerie vous permettent de configurer différents utilisateurs avec accès à leurs propres comptes et règles. Définissez un profil de messagerie en ouvrant la fenêtre «E-mail», dans le «Panneau de configuration», et en cliquant sur «Ajouter», une option qui se trouve sous «Utiliser ce profil». Lorsque vous démarrez Outlook avec plusieurs profils activés, une boîte de dialogue s'ouvre et vous demande de choisir celui que vous souhaitez utiliser.