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La création de reçus pour surveiller le paiement peut être réalisée à l'aide de modèles Microsoft Word. Ces modèles peuvent être téléchargés à partir du logiciel sur votre ordinateur ou via le site Web de Microsoft. Une fois téléchargés, ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins et sauvegardés sur l'ordinateur pour une utilisation ultérieure. Les personnalisations peuvent inclure la modification des informations de contact, du logo de la société et des images.
Les instructions
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Ouvrez Microsoft Word et localisez la galerie de modèles. Pour le trouver dans Word 2003, allez dans "Fichiers" puis "Nouveau". Dans le volet de droite, recherchez le champ de recherche de modèle et tapez "facture". Vous verrez toutes les factures disponibles. Téléchargez vos factures de vente. Pour rechercher la galerie de modèles dans Word 2007, cliquez sur le bouton "Office", puis sélectionnez "Nouveau". Dans le volet de gauche, sélectionnez la catégorie de facture Microsoft Office en ligne. Les factures de vente sont combinées avec des modèles de facture. Lorsque vous le trouvez, téléchargez-le.
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Personnalisez le modèle en ajoutant des informations sur l'entreprise. Inclure le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse du site Web. Aussi, entrez le logo et le slogan. Ajustez le numéro de facture pour suivre la séquence que vous utilisez déjà.
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Ajoutez des formules si vous souhaitez que les prix soient calculés automatiquement. Dans Word 2003, déplacez le curseur sur le champ "sous-total" de la table. Sélectionnez "Table" et "Formule". Entrez le mot "Au-dessus" entre parenthèses. Changez le format en sélectionnant celui qui a le symbole Réel devant les symboles de jeton. Dans Word 2007, déplacez le curseur sur le champ "sous-total" de la table. Sélectionnez "Outils de table" et "Mise en page". Cliquez sur le bouton "Formule". Lorsque la boîte de dialogue Formule apparaît, sélectionnez "Somme" (ou "Somme" en fonction de la langue Office) de la catégorie "Fonction de collage". Entrez le mot "Au-dessus" dans les parenthèses. Word calculera la somme des valeurs incluses au-dessus de ce champ. Mettez en forme la zone de table associée aux valeurs en modifiant le format du nombre en devise. Sélectionnez le "Format de nombre" contenant le symbole Réel précédant les nombres. Faites la même procédure pour la section totale.
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Enregistrez le modèle pour l’utiliser à d’autres occasions. Dans Word 2003, sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous". Changez le type de fichier en "Modèle". Dans Word 2007, sélectionnez les boutons "Office" et "Enregistrer en tant que modèle Word". Une fois enregistré, le modèle sera disponible pour une utilisation ultérieure. Lorsque vous créez de nouveaux documents basés sur ce modèle, enregistrez-les en tant que documents Word normaux, et non en tant que modèles. Si vous enregistrez en tant que modèles, les modifications apportées précédemment au modèle seront supprimées.
Ce dont vous avez besoin
- Modèle Microsoft Word
