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Les programmes de tableurs électroniques sont composés de feuilles de calcul avec des lignes et des colonnes (un tableau) pour la saisie des données. Ces programmes sont capables d'effectuer des calculs complexes et de générer des graphiques et des diagrammes à partir de ces données. Les feuilles de calcul peuvent également être utilisées comme une simple base de données avec des listes, qui seront automatiquement intégrées aux modèles de documents. Les progiciels Office, qui contiennent des traitements de texte et un diaporama, sont généralement accompagnés d'une feuille de calcul. Il existe des packages de programmes gratuits et payants. Les principes de ces feuilles de travail de collecte de données sont généralement des fonctions financières préprogrammées.
Pertinence
Les feuilles de calcul permettent aux utilisateurs de saisir des données dans un format tabulaire. Les tableaux sont constitués de cellules pouvant contenir des données calculées. Ces programmes sont capables de générer des données à partir d'autres sources, telles que d'autres feuilles de calcul (relationnelles), et de recevoir des données saisies par les utilisateurs, telles que des noms et des numéros. Ces programmes contiennent plusieurs pages et feuilles de calcul pour les informations à compiler.Avant les feuilles de calcul, les données étaient enregistrées dans des registres utilisant un format tabulaire similaire et les calculs étaient effectués par l'utilisateur.
Occupation
La fonction d'un tableur est de fournir un tableau qui calcule des formules afin d'organiser les informations. Fondamentalement, les feuilles de calcul sont d'énormes tableaux qui permettent à l'utilisateur de saisir des informations pour évaluer les données. Ces données peuvent être des nombres, qui à leur tour peuvent être calculés en lignes et en colonnes, ou des informations qui peuvent être associées à d'autres programmes. De nombreux programmes ont également la possibilité de créer des graphiques et des diagrammes pour la perception visuelle des données.
Programmes gratuits
Il existe des programmes de tableurs gratuits. Les plus populaires sont Calc (de BrOffice) et Gnumeric (du projet GNOME). Ces programmes comprennent des formules de calcul des données, des fonctions de tri et des assistants graphiques. Beaucoup de ces applications peuvent ouvrir des feuilles de calcul créées dans un format différent et partager les informations.
Paquets
Les packages de programmes Office contiennent différents types de programmes, tels que des traitements de texte, des feuilles de calcul et des diaporamas. Les packages les plus populaires sont Microsoft Office et MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect et StarOffice / BrOffice. Les programmes de feuille de calcul pour chacun d'eux sont respectivement: Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro et Calc. Bien que certaines feuilles de calcul puissent être achetées séparément, ces programmes sont généralement fournis uniquement dans le progiciel de bureau et incluent une interface qui guide les utilisateurs dans la préparation des visuels et des textes pour les projets. Les feuilles de calcul électroniques peuvent être incorporées dans des fichiers texte ou des présentations telles que des tableaux ou des graphiques.
Bases de données relationnelles
Dans de nombreux cas, les feuilles de calcul sont utilisées comme bases de données relationnelles ou sont intégrées à d'autres programmes pour leurs fonctions et leur base de données. Les feuilles de calcul peuvent être utilisées comme tableaux de données pour l'association automatique de documents (comme des listes de diffusion, des lettres et des étiquettes). D'autres programmes, tels que les programmes financiers et comptables (par exemple Quicken et ImpôtRapide), l'organisation agrégée de feuilles de calcul et les calculs via une interface utilisateur intuitive pour faciliter l'obtention de certaines données de reporting telles que les livres financiers et les déclarations de revenus.
