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Les absences des employés peuvent interrompre le flux de travail et obliger souvent les autres à effectuer des tâches supplémentaires pour que tout fonctionne correctement. Pour cette raison, les employeurs limitent souvent le nombre d'absences qu'un employé peut avoir et exigent une bonne excuse pour s'absenter. Si vous avez manqué du travail ou si vous avez une pénurie planifiée dans un proche avenir, envoyez à votre employeur une lettre avec la justification.
Les instructions
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Mettez votre nom et votre numéro d'employé, si vous en avez un, en haut à droite du papier. Placez la date sur le côté gauche de la page. Adressez la lettre à votre supérieur hiérarchique ou à la personne du service des ressources humaines qui s’occupe de ces questions.
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Indiquez la raison de votre absence dans le premier paragraphe. Si vous écrivez une lettre pour justifier une absence qui a déjà eu lieu, écrivez la date de l'absence et expliquez pourquoi vous n'avez pas pu venir au travail. Si vous postulez pour un jour de congé, informez votre employeur du motif et de la date de votre absence. Incluez la période spécifique si vous ne ratez qu'une partie de la journée.
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Signez la lettre en bas. Donnez-le à votre patron ou aux ressources humaines et incluez un certificat médical ou un autre document si votre employeur exige une preuve.
