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• Les instructions

Une lettre de nettoyage de l'entreprise sert à familiariser un nouveau client avec les avantages et les services que l'entreprise peut offrir. La lettre doit être claire, directe et de qualité professionnelle. Il devrait contenir des informations sur l'expérience de la société dans le secteur. Une fois que la société a adopté la lettre de motivation, celle-ci est utilisée pour tous les nouveaux clients.

Les instructions

Entreprise de nettoyage envoyer des lettres à de nouveaux clients (Graphiques dynamiques / Creatas / Getty Images)

1. Utilisez du papier à en-tête. La meilleure façon d'écrire une lettre de motivation est d'utiliser l'en-tête de la société. L'en-tête contient le nom de la société, son adresse et son numéro de téléphone. Si vous utilisez du papier ordinaire, mettez cette information sur le dessus.

2. Adresse la lettre. La lettre d'accompagnement doit être adressée directement à la personne qui sera contactée. Si vous vous rendez dans une entreprise et que vous n'avez pas de personne de contact spécifique, adressez-vous au nom de l'entreprise.

3. Énoncez le but de la lettre. Le début de la lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles vous écrivez la lettre. Expliquez que vous écrivez ceci pour accueillir le nouveau client et pour vous montrer la transaction en question.

   
   

4. Merci le client. L'un des objectifs de la lettre est d'exprimer votre gratitude au client pour le choix de votre service. Faites en sorte que le client se sente important.

5. Entrez le deal. Inclure des informations de base sur la société ainsi que les types de services de nettoyage offerts. Ajoutez des informations sur l'expérience et sur le temps déjà sur ce marché. Expliquez les services offerts par l'entreprise et en quoi elle diffère des autres. Mettez l'accent sur les attributs positifs, l'excellent service offert au client et le fait que la satisfaction du client est la priorité absolue de l'entreprise.

6. Offre pour répondre à toutes les questions. Demandez des commentaires ou des intérêts que le client peut avoir. Rappelez au client que sa satisfaction est la priorité absolue et qu’il ne devrait en aucun cas hésiter à appeler l’entreprise.

   
   

7. Ferme la lettre. Ce type de lettre se termine généralement par «Sincèrement» suivi du nom de la société et de son nom. Y compris votre téléphone et votre adresse email.