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• Les instructions
• Comment
• Avis

Lorsque l'un de vos employés demande une recommandation formelle, il peut être difficile de savoir par où commencer. Ces lettres doivent décrire les compétences, les responsabilités, les attitudes et les performances de l'employé. Avant de commencer à l'écrire, comprenez la structure de base d'une lettre de recommandation et apprenez à séparer les sentiments de la personne qui a demandé la lettre. Discuter du travail futur avec l'employé peut aider. Ce guide vous aidera à écrire cette lettre.

Les instructions

Écrivez une excellente lettre de recommandation à votre employé (Eileen Bach / Vision numérique / Getty Images)

1. Conservez la lettre officielle en la commençant par un titre complet comprenant la date, le nom et l'adresse de l'entreprise qui recevra la lettre. Si l'employé vous donne un nom spécifique pour adresser la lettre, incluez cette information dans l'en-tête. Si vous ne savez pas qui lira la lettre, utilisez "À qui de droit" ou "Cher Monsieur ou Madame"

2. Commencez par une introduction qui clarifie votre relation avec l'employé. Votre première phrase devrait indiquer votre but; par exemple, "j'écris cette lettre à la demande de (nom)". Indiquez également combien de temps vous connaissez l'employé et son poste au sein de l'entreprise.

   
   

3. Détaillez les antécédents professionnels du salarié auprès de votre entreprise dans le paragraphe suivant. Commencez par décrire brièvement son travail, en précisant les responsabilités principales du poste, ainsi que les promotions ou projets spéciaux qui lui sont attribués. Utilisez des mots descriptifs pour expliquer l'éthique du travail et son attitude, par exemple «confiant», «décisif», «hésitant» ou «enthousiaste». Démontrer sa performance en utilisant des exemples de ses réalisations ou de ses erreurs. Inclure des informations utiles telles que les meilleures compétences et si cela a bien fonctionné dans le cadre d'une équipe.

4. Utilisez la conclusion pour résumer si vous recommandez ou non l'employé. Des phrases telles que "Alors, je suis heureux de recommander (nom)" ou "Bien que je respecte (nom), je ne suis pas sûr qu'il s'agisse de la bonne personne pour ce poste" sont directes et professionnelles. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec cela, vous pouvez également indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique si le futur contractant souhaite vous contacter pour poser des questions. Utilisez une clôture formelle telle que "Regards, (votre nom)", suivie de votre titre, de vos identifiants et du nom de votre société.

   
   

5. Imprimez la lettre avec l'en-tête ou le logo de votre entreprise. Mettez-la dans une enveloppe et remettez-la à l'employé ou envoyez-la directement à l'employeur, selon la demande de la personne. Vous pouvez enregistrer une copie du dossier de l'employé pour référence ultérieure.

Comment

• Soyez honnête dans la recommandation. N'ayez pas peur de dire à l'employeur si l'employé n'a pas obtenu les résultats escomptés lorsqu'il travaillait pour votre entreprise. Si l'employeur choisit la personne et qu'elle ne réussit pas bien, ce sera de votre faute si vous avez faussement recommandé son travail.
• Demandez si l'employé est disposé à discuter du travail pour lequel il souhaite s'inscrire. Cela peut vous aider à rédiger une lettre spécifique à ce poste car elle abordera les compétences, les réalisations ou les caractéristiques que l'employeur éventuel pourrait vouloir connaître.

Avis

• N'oubliez pas de ne pas fournir d'informations qu'un employeur potentiel ne devrait pas demander avant d'embaucher la personne. Cela inclut des informations personnelles telles que le nombre d’enfants de la personne ou son lieu de résidence.