Comment écrire une adresse de bienvenue adressée à quelqu'un

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Les instructions
Préparer le discours
Ce dont vous avez besoin

Écrire un discours de bienvenue peut être plus simple que vous ne le pensez. Ce discours est l’ouverture d’un événement ou d’une occasion spéciale. Cela peut être une réunion, une conférence, un atelier ou une célébration. Vous avez un rôle important à jouer pour faire de l’événement un succès, car c’est un pont entre le conférencier invité et le public. Votre discours jette les bases de l'interlocuteur principal que vous allez présenter.

Les instructions

En attendant le public (Projecteur prêt pour l'image de présentation de Dmitry Goygel-Sokol de Fotolia.com)

Préparer le discours

Considérez le public et l'occasion avant d'écrire le discours. Déterminez l'âge et les intérêts du public. Si vous deviez vous adresser à un groupe d'aînés, vous ne pourriez pas aborder le discours de bienvenue de la même manière s'il s'agissait d'un groupe d'éducateurs ou d'hommes d'affaires. Son approche ne serait pas la même lorsqu'il s'adressait à une réunion d'amis au collège ou à une convention de femmes au foyer. Adoptez l'expérience, l'humour et les intérêts du public lorsque vous déterminez ce qu'il faut écrire dans votre discours.
Vous aurez besoin de rechercher la personne qui présentera ainsi que tous les autres invités spéciaux dans le public. Utilisez Internet, des livres, des périodiques ou des entretiens pour recueillir des informations. Pensez à appeler la maison ou le travail du conférencier invité et demandez-lui quelle est son expérience. Découvrez s'il a déjà écrit des livres sur le sujet qu'il abordera. Rédigez des notes sur ce que vous découvrez. Mettez-les dans une séquence logique de manière résumée. Condensez-les et transférez-les sur des fiches et emportez-les avec vous pour la présentation du discours.
Pensez à la manière dont vous pouvez attirer l'attention de l'auditoire en commençant votre discours par une anecdote, une statistique, une déclaration clinquante ou une question rhétorique. Imaginez que ce soit le 200e anniversaire d'Abraham Lincoln. Commencez votre discours par quelque chose comme: "Abraham Lincoln est mort!" Le public sera curieux et voudra savoir où vous voulez en venir.

Un discours sur Abraham Lincoln est approprié à la commémoration de son anniversaire spécial (Image Abraham Lincoln Memorial par EdCooper de Fotolia.com)
Commencez votre discours en remerciant l'hôte et en remerciant tous les invités spéciaux du public. Dites quelque chose d'important à propos de chacun d'eux. Prononcez leurs noms correctement. Merci au public pour assister à la présentation.
Donnez au public une idée de ce que le conférencier couvrira. Supposons que vous présentiez Mario Cuomo, un ancien gouverneur de New York, aux États-Unis, à la célébration du 200e anniversaire de Lincoln. Rapportez votre expérience concernant Abraham Lincoln. Dites à l'auditoire qu'il est considéré comme un expert de Lincoln et a récemment écrit un livre sur lui. Mentionnez que Cuomo parlera de nombreux aspects notables de la vie de Lincoln et de sa contribution à l'histoire. Cela aggrave l'appétit du public, mais laissons l'essentiel à l'auditeur. Terminez votre discours en présentant l’orateur et attendez qu’il apparaisse sur la scène. Serrer la main et retourner à votre place.