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• Les instructions
• Ce dont vous avez besoin

Organiser un événement réservé aux femmes est un moyen excitant d’inciter les femmes d’une communauté locale à célébrer leur féminité. Vous pouvez organiser votre événement comme vous le souhaitez, en fonction du montant que vous souhaitez investir. Une fois que vous avez décidé de la date et de l'heure de votre programme, passez rapidement à la planification pour vous assurer que la réunion est un succès.

Les instructions

Comment planifier un événement pour les femmes (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Pensez à un thème pour la programmation. Il devrait s'agir d'une déclaration brève indiquant aux autres l'objectif de votre programme. Exemples: "Les femmes surmontant les obstacles" ou "Les femmes en quête de destin".

2. Planifiez un budget. Il devrait inclure les dépenses avec les circulaires, les annonces aux médias, le loyer (si vous n’utilisez pas votre propre propriété) et l’équipement sonore. Certaines sont optionnelles et peuvent varier en fonction du type d’événement que vous envisagez d’organiser.

3. Définissez l'emplacement de l'événement. Si vous avez assez d’espace, vous pouvez utiliser votre propre propriété. Il est également possible de contacter les théâtres et les centres de congrès locaux pour obtenir des salles de réunion économiques.

   
   

   Lorsque vous contactez un théâtre ou un centre de congrès, indiquez le nombre d'invités que vous souhaitez accueillir, la date et l'heure de l'événement déjà définies. Si votre devis dépasse le montant du budget, parlez aux églises locales pour savoir si vous pouvez utiliser votre espace de réunion.

4. Trouvez un orateur pour le programme. Vous pouvez trouver de bons orateurs dans les réseaux interconfessionnels de votre région ou sur des sites de référence.

   L’orateur doit être une personne expérimentée et qualifiée pour parler du sujet de la réunion avec les participants. Doit être capable de transmettre la sagesse, que ce soit à propos de l'éducation, de l'expérience de la vie ou d'une combinaison des deux.

   La valeur de l'offre est généralement évaluée par le locuteur. Le tarif varie et est principalement basé sur votre popularité et votre expérience.

   
   

5. Contactez un fleuriste local pour la décoration de l'événement. Choisissez des personnes de votre réseau social dans la mesure du possible. Ils peuvent être en mesure de gérer les décorations et de facturer moins que les fleuristes professionnels.

6. Si vous envisagez de déjeuner ou de dîner, contactez les fournisseurs et les restaurants locaux pour créer un menu pour votre programme. Fournissez une liste des aliments que vous aimeriez avoir disponibles pour pouvoir préparer un repas selon vos spécifications.

7. Créez des flyers pour votre événement. Mettez une photo de l'orateur sur les circulaires afin que les gens sachent qui sera l'invité. La publicité doit inclure des informations détaillées sur l'événement, telles que le thème, l'heure, la date, le lieu et le prix du billet.

8. Contactez les stations de radio et de télévision pour annoncer l'événement. Envoyez des rapports de presse aux stations de radio sur votre programme. De cette façon, vous aurez peut-être la chance de recevoir de la publicité gratuite si vous êtes choisi pour une interview.

9. Créez un programme pour votre événement qui inclut la séquence de ce qui sera fait. Imprimez des copies à remettre aux participants à leur arrivée à l'événement.

Ce dont vous avez besoin

• Conférencier invité
• Espace de réunion
• Système de son (optionnel)
• Matériel publicitaire
• Agences immobilières
• Arrangements floraux (facultatif)
• Nourriture et boissons