Contenu

• Les instructions
• Ce dont vous avez besoin

Microsoft Excel est une application avec des feuilles de calcul faisant partie des produits Microsoft Office. À l'aide d'Excel et de son traitement de texte Microsoft Word, les utilisateurs peuvent générer et imprimer des étiquettes portant des noms individuels. Ces étiquettes peuvent être placées sur les porte-badges, en les laissant personnalisées. Pour créer ces étiquettes avec des noms, vous devrez apprendre à créer une série de documents à partir d'un modèle.

Les instructions

À l'aide de la fonction de production de documents de Word, vous pouvez créer des badges dans Excel. (Autocollant papier avec des stries sur l'image blanche par Anatoly Tiplyashin de Fotolia.com)

1. Démarrer Excel. Une feuille de calcul vierge est affichée.

2. Remplissez une colonne avec des noms. Si vous souhaitez inclure des titres sur les badges, remplissez une deuxième colonne avec ces informations. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer". Nommez votre liste et cliquez sur "OK".

3. Lancez Microsoft Word.

4. Cliquez sur "Outils", puis "Lettres et publipostages" et cliquez sur "Assistant de production de documents".

5. Cliquez sur "Tags". Sélectionnez "Options d'étiquette". Sélectionnez la taille du badge.

   
   

6. Cliquez sur "Utiliser une liste existante" sous "Sélectionnez les destinataires". Cliquez sur "Rechercher". Sélectionnez le fichier Excel avec les informations de badge et cliquez sur "Ouvrir".

7. Cliquez sur votre liste Excel dans la boîte de dialogue "Sélectionner un tableau". Cliquez sur "OK" Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Imprimer".

8. Retirez les étiquettes imprimées du papier d'étiquette et attachez-les aux porte-badges.

Ce dont vous avez besoin

• Porte-badge
• Papier d'étiquette