Contenu
Les lettres officielles suivent une formule de base, commençant par votre adresse, la date d’écriture de la lettre, le nom et l’adresse du destinataire, une salutation ou un message de bienvenue, le texte de la lettre, une clôture et votre signature. Parfois, il est nécessaire de quitter le modèle lorsque, par exemple, la lettre est destinée à deux personnes avec des adresses différentes ou à une seule entreprise avec deux adresses. Par conséquent, incluez les deux dans la lettre pour éviter toute gêne.
Les instructions
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Entrez votre adresse, sautez une ligne et mettez la date avec le mois de la lettre dans la marge de gauche, comme sur toute lettre officielle. L'alignement de chaque ligne sur la marge de gauche est appelé "format de bloc", ce qui donne à la lettre un aspect formel et organisé. Évitez les formats semi-bloc qui placent l'adresse, la date et la signature au centre ou à la droite de la lettre, car cela rendrait la lettre confuse ou déroutante.
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Ignorez une ligne et entrez le prénom de la personne ou de l'entreprise. Entrez les adresses par ordre alphabétique par rapport aux noms de famille ou noms de sociétés. Écrivez l'adresse du premier destinataire.
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Laissez une ligne supplémentaire avant de saisir le nom et l'adresse du deuxième destinataire en utilisant un format d'adresse par défaut.
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Continuez à écrire la lettre comme vous le feriez dans n'importe quelle lettre officielle. Ignorer une ligne avant le message d'accueil et une autre ligne avant le corps du message et avant sa fermeture. Laissez trois lignes avant de mettre votre nom afin que vous ayez un espace pour le signer. Entrez votre titre ou le nom de votre entreprise, le cas échéant.
Comment
- Les lettres officielles, en particulier les lettres commerciales, doivent être élégantes, succinctes et objectives.
