Contenu

• Activer la prise en charge des PDF dans Word
• Étape 1
• Étape 2
• Étape 3
• Créer et exécuter du code VBA
• Étape 1
• Étape 2
• Étape 3
• Étape 4
• Étape 5
• Étape 6

Microsoft Word 2007 est fourni avec un éditeur de code Visual Basic pour Applications (VBA) dans lequel vous pouvez créer des contrôles qui vous permettent d'exécuter des fonctions qui ne seraient normalement pas disponibles. Avec Word 2007, vous pouvez utiliser l'éditeur de code VBA pour enregistrer vos documents Word au format PDF. Cela peut être utile si vous souhaitez distribuer vos rapports et documents dans un format de fichier autre que le «.docx» utilisé par Word. Cependant, avant de pouvoir utiliser le code VBA pour enregistrer des documents au format PDF, vous devez activer la prise en charge de Microsoft Word pour le format PDF via un complément Microsoft gratuit.

Activer la prise en charge des PDF dans Word

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word 2007. Cliquez sur le bouton d'aide bleu en haut, dans le coin droit du programme. Tapez "formats de fichier pdf et xps" dans la boîte d'aide de Word et appuyez sur "Entrée". Cliquez sur le résultat "Imprimer, partager et protéger les fichiers aux formats PDF et XPS".

Étape 2

Cliquez sur «Installer et utiliser le complément Microsoft Save as PDF ou XPS» dans la section «Que voulez-vous faire?». Cliquez sur le lien Internet «Microsoft Save as PDF ou XPS Supplement for 2007 Microsoft Office Programs» pour être dirigé vers la page de téléchargement. Fermez Microsoft Word.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Télécharger". Sauvegardez le document dans votre ordinateur. Double-cliquez pour ouvrir le fichier. Cliquez sur la case Termes du contrat de licence du logiciel Microsoft. Cliquez sur "Continuer" et attendez que l'installation soit terminée.

Créer et exécuter du code VBA

Étape 1

Ouvrez un document Microsoft Word que vous souhaitez convertir en PDF. Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Options Word". Cliquez sur l'onglet "Afficher le développeur" sur le ruban pour l'activer. Cliquez sur OK".

Étape 2

Cliquez sur "Développeur". Cliquez sur "Macros" dans le groupe "Codes". Tapez "Enregistrer au format PDF" ou un autre nom de votre choix dans la case "Nom de la macro". Cliquez sur le bouton "Créer".

Étape 3

Entrez les codes VBA suivants ou copiez-les simplement et collez-les dans la fenêtre "Nouveaux codes de macro": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreate,

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

Étape 4

Cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez sur "Fermer et revenir à Microsoft Word".

Étape 5

Cliquez sur "Macros" dans le groupe "Code" sur l'onglet "Développeur". Cliquez sur le nom de votre macro pour la sélectionner (si elle n'est pas déjà sélectionnée). Cliquez sur "Exécuter" pour exécuter le code VBA et enregistrer automatiquement le document Word au format PDF. Recherchez le dossier dans lequel le document Word a été enregistré pour trouver la version PDF du fichier.

Étape 6

Ouvrez n'importe quel document Word que vous souhaitez enregistrer au format PDF Cliquez sur l'onglet "Développeur", cliquez sur "Macros" et sélectionnez le nom de la macro créée et cliquez sur "Exécuter".