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Powerpoint, logiciel proposé par Microsoft, permet aux utilisateurs de créer un diaporama électronique. Avec Powerpoint, les utilisateurs peuvent utiliser du texte, des photos, des illustrations, des dessins, des tableaux, des graphiques et des films pour diriger efficacement un public à travers une présentation. Powerpoint est utilisé à des fins éducatives et commerciales, car il permet des présentations simples et créatives. Cependant, comme toute forme de présentation, une présentation Powerpoint présente des avantages et des inconvénients.
Préparation
Lors de la préparation d'une présentation Powerpoint, les avantages comprennent la créativité, la flexibilité et la facilité. Powerpoint propose une variété de modèles et de mises en page prédéfinis pour les utilisateurs. Ces modèles jettent les bases de l'apparence générale de la présentation, par exemple, comment les titres, le texte et les graphiques seront affichés sur chaque diapositive. Cependant, les utilisateurs peuvent utiliser un modèle vierge s'ils souhaitent créer leur propre mise en page. Lors de la préparation d'une présentation, il est facile de modifier les diapositives chaque fois que nécessaire. Les utilisateurs peuvent modifier les informations sur les diapositives terminées, supprimer les diapositives inutiles, ajouter des diapositives oubliées et réorganiser l'ordre des diapositives de présentation.
Les inconvénients que l'on peut trouver lors de la préparation d'une présentation Powerpoint incluent le manque de compétences nécessaires. Bien que la plupart des gens ne trouvent pas le programme Powerpoint difficile à utiliser, il nécessite tout de même un certain ensemble de compétences pour créer efficacement une présentation réussie. Les personnes ayant peu ou pas d'expérience en informatique peuvent avoir des difficultés à l'utiliser.
Présentation
Pendant la présentation, PowerPoint présente une variété d'avantages pour le présentateur et les auditeurs. Pour progresser dans un diaporama, le présentateur n'a qu'à cliquer sur un bouton, ce qui permet au présentateur de maintenir un contact visuel avec son public et d'utiliser ses mains pour mettre l'accent. Une présentation Powerpoint est souvent belle et présente des graphismes intéressants, ce qui intéresse le public. De plus, il peut être projeté sur un grand écran pour un grand auditorium ou une salle de classe.
L'inconvénient associé aux présentations PowerPoint est la nécessité de certaines exigences. Un ordinateur, un projecteur, un écran et de l'électricité seront nécessaires. Vous devez également atténuer les lumières de la pièce pour permettre une bonne visualisation. L'autre inconvénient est le risque de problèmes techniques. Le succès de la présentation dépend entièrement du bon fonctionnement de la technologie.
Espace de rangement
Après la présentation, les diapositives PowerPoint peuvent être facilement distribuées aux personnes nécessaires pour référence future. Contrairement à la paperasse, une présentation PowerPoint peut être facilement stockée sur l'ordinateur, ce qui rend difficile sa perte ou son égarement.
L'inconvénient est que le fichier électronique peut être perdu à la suite d'un virus informatique ou être supprimé accidentellement.
