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Un extranet fonctionne comme Internet, étant une méthode de communication à distance pour les entreprises membres utilisant leurs ordinateurs et autres appareils électroniques. Alors qu'Internet est public, un extranet est privé et le propriétaire décide qui reçoit une invitation à y accéder. Un extranet implique des routines d'identification étendues et est accessible par des groupes affiliés clairement définis au sein de l'organisation.
Flexibilité améliorée
En raison des tendances de l'innovation et des progrès technologiques, les entreprises adoptent des formes électroniques de transactions et de communication. Les extranets peuvent aider à augmenter le niveau de commodité, car vous ferez ces échanges en offrant un moyen efficace de se connecter avec des organisations affiliées. Les extranets sont généralement accessibles 24 heures sur 24 et il n'y a relativement pas de temps d'arrêt, de sorte que les employés, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux pourront communiquer sur votre entreprise à un moment qui leur convient.
Une meilleure efficacité
Si vous souhaitez accorder un accès direct aux informations sur votre réseau de membres, l'utilisation d'extranets peut améliorer l'efficacité et augmenter la productivité. Par exemple, un client peut obtenir des réponses à des questions sur ses informations sans avoir à attendre une réponse personnalisée du service client. Lorsqu'il est utilisé pour fournir un accès à des applications internes, l'accès direct à vos informations professionnelles via votre extranet permettra aux utilisateurs de modifier et de mettre à jour leurs informations personnelles, non seulement en augmentant la productivité, mais en réduisant les erreurs.
sécurité
D'une part, la sécurité est un avantage lors de la mise en œuvre d'un extranet, car vous contrôlez qui accède à votre site Web, donc, qui aura accès à vos données. D'autre part, l'extranet peut ouvrir ses systèmes pour des failles de sécurité, si des étrangers accèdent à votre système et aux bases de données internes. Pour accorder l'accès à des membres externes, vous devez créer des ouvertures dans leur pare-feu. Des ouvertures multiples dans votre pare-feu créeront de plus grands risques pour les entrées non autorisées. De plus, gardez à l'esprit que l'extranet donne accès à des données propriétaires et que cet accès à vos informations peut fournir une nouvelle opportunité aux utilisateurs non autorisés d'accéder à des informations sensibles et confidentielles.
Frais
Il peut être coûteux de mettre en œuvre un extranet, car vous devrez payer le coût du matériel, des logiciels, de la main-d’œuvre et tous les autres coûts associés, y compris la formation de filiales externes. Les réparations et la maintenance peuvent également augmenter les frais de gestion d'un extranet. Les coûts peuvent être importants, mais vous pouvez réduire les dépenses dans d'autres domaines si vous implémentez un extranet. Par exemple, si vos affiliés ont un accès direct aux documents sur votre réseau, les coûts associés aux adresses ou aux informations de télécopie sont considérablement réduits ou éliminés.
