Contenu
De nombreux bureaux communiquent par courrier électronique, un moyen simple et rapide d’envoyer des messages à de grands groupes de personnes. Pour cette raison, un courrier électronique peut être un excellent moyen de présenter de nouveaux collègues, à la fois aux membres du bureau et aux partenaires commerciaux. L'adresse électronique d'un collègue doit inclure une brève biographie de la / des personne (s) à présenter et leurs coordonnées.
Les instructions
-
Définissez quels collègues seront présentés par e-mail et confirmez comment ils écrivent leurs noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et de fax, ainsi que leur adresse postale. Demandez-leur s'ils ont des surnoms qu'ils aimeraient utiliser, tels que "Beth" au lieu de Elisabete. Demandez-leur également quelles informations vous pouvez partager. Certains voudront peut-être ne partager que les informations de contact professionnel, tandis que d'autres pourront autoriser des informations sur votre dernier emploi, votre état civil, vos loisirs, etc.
-
Obtenez les adresses e-mail auxquelles vous enverrez le message. Entrez ces adresses dans le champ "À" de votre email. Dans le champ "Cc", juste en dessous, entrez l'adresse du collègue que vous présentez.
-
Tapez le nom du collègue que vous présentez dans le champ sujet ou tapez "Présentation de nouveaux collègues" si plusieurs personnes sont présentées dans le courrier électronique.
-
Commencez le texte en indiquant que vous écrivez pour présenter un ou plusieurs nouveaux collègues. Indiquez le nom de chacun et un bref résumé de votre vie professionnelle récente. Vous devez vous efforcer de mettre en évidence les informations pertinentes pour le nouveau poste. Inclure des détails personnels s'ils veulent les partager.
-
Répertoriez les contacts du collègue et terminez l'email avec un compliment à son sujet. Inscrivez-vous avec votre nom, puis envoyez le message.
