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• Les instructions
• Comment
• Avis

Bien que la fonctionnalité de synchronisation MS Outlook puisse être d'une aide précieuse pour ceux qui gèrent plusieurs comptes et fichiers sur un ou plusieurs ordinateurs, beaucoup de personnes ne souhaitent pas attendre une demi-heure pour synchroniser automatiquement tous les fichiers. Sur les ordinateurs plus rapides, le temps de synchronisation peut diminuer ce temps. Heureusement, vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation quand vous en avez besoin, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps d’ouverture.

Les instructions

Outlook (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur et attendez le chargement. Si la synchronisation commence, appuyez sur "Annuler" pour continuer. Si votre ordinateur est lent, laissez toutes les fenêtres s'ouvrir complètement avant de continuer.

2. Recherchez l'onglet "Outils" dans le menu de gauche du programme. Naviguez dans le menu jusqu'au bouton "Options". Cela ouvrira une fenêtre qui vous donnera accès aux options et préférences de votre compte.

3. Cliquez sur "Configuration de la messagerie" pour ouvrir les options d'envoi et de réception de vos comptes et groupes. Si la case "Envoyer immédiatement à la connexion" est cochée, décochez-la pour empêcher Outlook d'essayer d'envoyer des fichiers contenant des erreurs ou des fichiers non envoyés à l'ouverture du programme.

   
   

4. Sélectionnez le bouton "Envoyer / Recevoir". Cela vous permettra de modifier le paramètre de synchronisation des comptes et des groupes. Décochez la case "Effectuer l'envoi / la réception automatique à la sortie" pour empêcher le programme de se synchroniser lorsque vous vous déconnectez. Assurez-vous que toutes les autres options de synchronisation sont effacées.

5. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer vos paramètres et fermez Outlook pour tester les nouveaux paramètres. Rouvrez Outlook et il ne devrait pas démarrer la synchronisation automatique de vos fichiers hors connexion.

Comment

• Microsoft possède de nombreux sites Web et forums d'assistance conçus pour vous aider à résoudre les problèmes tels que Outlook (voir Ressources).

Avis

• La désactivation de la fonction de synchronisation dans Outlook peut entraîner des brouillons de courrier électronique ou d'autres fichiers en file d'attente qui ne sont ni envoyés ni reçus.
• Après avoir désactivé la fonctionnalité de synchronisation, vous devrez examiner vos comptes manuellement.