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Une partie importante de la planification d'un événement ou d'une activité, qu'il s'agisse d'une conférence d'affaires ou d'un concert dans le parc, consiste à créer un calendrier qui indique clairement ce qui se passera et quand cela se produira. La partie importante de la création d'un calendrier est une mise en page organisée qui est facile à lire et à comprendre. L'un des meilleurs programmes que vous pouvez utiliser pour cela est Microsoft Word. Il a une variété de fonctions incluses qui peuvent vous aider à créer le programme parfait.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word. Allez dans "Format" dans le menu et cliquez sur "Page". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez parmi les tailles prédéfinies celle que vous souhaitez pour votre programme. Ou entrez une taille personnalisée en hauteur et en largeur. Cliquez sur OK".
Étape 2
Choisissez un style de police, une couleur et une taille que vous souhaitez pour votre en-tête. Ensuite, créez le texte de cette zone. L'en-tête doit inclure le nom de l'événement ou de l'activité. Selon la nature de l'événement, vous pouvez également inclure votre nom ou le nom de votre organisation. Si l'événement est une conférence, vous pouvez également inclure une brève déclaration remerciant les invités pour leur présence.
Étape 3
Cliquez sur "Insérer" dans le menu et sélectionnez "Insérer un tableau". Parmi les options, choisissez "Créer une table".
Étape 4
Utilisez l'outil pour créer la bordure rectangulaire extérieure contenant votre programme. Ensuite, utilisez le même outil pour diviser le rectangle en deux colonnes. Créez la colonne de droite beaucoup plus large. Ensuite, créez une série de lignes.
Étape 5
Entrez la date et l'heure du premier événement dans la première colonne à gauche. Faites une brève description dans la colonne de droite. Par exemple, pour un spectacle à dix heures du matin, écrivez le nom du groupe et les chansons qu'ils joueront.
Étape 6
Répétez l'étape 5 pour ajouter tous les événements au programme. Enregistrez et imprimez votre travail.
