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Le but d'une demande de propositions (DP) pour les entreprises est de solliciter des propositions de fournisseurs pour la fourniture de biens et de services qui traitent des problèmes spécifiques de l'entreprise et représentent généralement la première étape du processus d'approvisionnement. Après avoir reçu un appel d'offres, vous offrez l'opportunité commerciale en rédigeant une proposition qui détaille les termes du projet. Selon le livre «Business Driven Information Technology»: «Les appels d'offres peuvent être une déclaration d'une page sur le problème de l'entreprise ou ils peuvent atteindre 40 pages ou plus de problèmes techniques et fonctionnels détaillés». Cependant, les modèles de RFP contiennent généralement des sections de base que vous devez connaître.
Étape 1
Présentez votre entreprise et votre mission. Décrivez la portée des produits ou services de votre entreprise, ainsi que son histoire. Mettez en évidence les reconnaissances spéciales, les compétences techniques et les qualifications qui peuvent différencier une entreprise de ses concurrents et en faire le choix idéal.
Étape 2
Décrivez en détail les conditions et le calendrier que vous proposez. Précisez comment vous souhaitez répondre aux besoins et aux objectifs définis dans l'appel d'offres.
Étape 3
Incluez des informations sur les prix. Le prix est généralement déterminé par le coût plus la marge bénéficiaire que vous espérez gagner. Avant de fixer votre prix, il vaut la peine de rechercher la valeur de produits ou services similaires dans votre industrie afin que vous puissiez être compétitif.
Étape 4
Résumez les avantages du partenariat du point de vue du client. Faites la promotion de vos forces et indiquez les raisons qui font de vous un bon choix pour les besoins de votre client. Par exemple, votre entreprise peut avoir un excellent secteur du service client ou des pratiques d'escalade de problèmes.
Étape 5
Incluez votre signature autorisée et vos coordonnées. Facilitez les choses pour votre client potentiel en fournissant ses coordonnées pour procéder à l'acceptation de votre proposition et vous renvoyer le document.
