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Une bière au bar local peut généralement suffire pour dire au revoir à quelqu'un qui quitte l'entreprise, mais un ami spécial, un chef d'équipe ou quelqu'un qui y travaille depuis des années mérite quelque chose de mémorable. Un album est le cadeau idéal pour capturer des souvenirs amusants, des réalisations professionnelles et des mots d'encouragement personnels de tous les membres de l'équipe.
Étape 1
Envoyez un e-mail à tout le monde dans le bureau et expliquez que vous créez un album pour votre collègue en déplacement. Assurez-vous qu'il n'est pas inclus dans la liste de diffusion, pour être une surprise. Demandez à chacun d'envoyer des choses amusantes mais appropriées pour le travail, comme des photos, des mots d'encouragement et des suggestions d'articles à inclure.
Étape 2
Créez un dossier sur votre ordinateur pour l'album, pour conserver toutes les photos et tous les messages organisés en un seul endroit, sans que rien ne soit perdu ou oublié.
Étape 3
Créez un document dans Word pour organiser les messages d'adieu, si la majorité que vous recevez est par courrier électronique. Copiez et collez chaque message dans Word pour vous assurer que tous les noms sont inclus.
Étape 4
Rassemblez des articles du bureau ou du lieu de service qui ressemblent particulièrement au travail de votre collègue en déplacement ou à son quotidien. Prenez l'étiquette de nom de sa boîte aux lettres, prenez une photo de sa cabine ou de son bureau pendant son absence et essayez de trouver des objets tangibles qui lui rappelleront le bureau. Obtenez des baguettes de votre restaurant de sushi préféré. Découvrez les prix et autres formes de reconnaissance que votre collègue a gagnés au fil des ans.
Étape 5
Assurez-vous que vous avez suffisamment de choses pour remplir l'album. Vous ne voudrez pas de pages vierges. Si vous avez besoin de plus d'espace, ajoutez des pages supplémentaires.
Étape 6
Commencez par une page d'introduction qui informe votre collègue qu'il va manquer. Cette page doit inclure une photo du groupe ou simplement du groupe au travail.
Étape 7
Imprimez le document Word avec les messages d'adieu et découpez-les en morceaux individuels. Imprimez également les photos.
Étape 8
Collez les messages, photos et autres «pièces du bureau» que vous avez rassemblés tout au long du livre. Utilisez des autocollants, des paillettes et des coupes de magazines pour ajouter de la couleur et de la personnalité.
