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La création de reçus de vente pour surveiller les paiements de vente peut être effectuée à l'aide de modèles Microsoft Word. Ces modèles peuvent être téléchargés à partir du logiciel sur l'ordinateur ou via le site Web de Microsoft. Une fois téléchargés, ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins et enregistrés sur l'ordinateur pour une utilisation future. Les personnalisations peuvent inclure la modification des informations de contact, du logo de l'entreprise et des images.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word et recherchez la galerie de modèles. Pour le trouver dans Word 2003, allez dans "Fichiers" puis "Nouveau". Dans le panneau de droite, recherchez le champ de recherche de modèle et saisissez "facture". Vous verrez toutes les factures disponibles. Téléchargez les factures de vente. Pour trouver la galerie de modèles dans Word 2007, cliquez sur le bouton «Office» et sélectionnez «Nouveau». Dans le panneau de gauche, sélectionnez la catégorie de facture en ligne Microsoft Office. Les factures de vente sont jointes aux modèles de facture. Lorsque vous le trouvez, téléchargez-le.
Étape 2
Personnalisez le modèle en ajoutant des informations commerciales. Incluez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse du site Web de votre entreprise. Insérez également le logo et le slogan. Ajustez le numéro de facture pour suivre ce que vous utilisez déjà.
Étape 3
Ajoutez des formules si vous souhaitez que les prix soient calculés automatiquement. Dans Word 2003, déplacez le curseur vers le champ «sous-total» du tableau. Sélectionnez "Table" et "Formule". Tapez le mot «ci-dessus» entre parenthèses. Changez le format en sélectionnant celui avec le symbole Réel devant le symbole dièse. Dans Word 2007, déplacez le curseur vers le champ «sous-total» du tableau. Sélectionnez "Outils de tableau" et "Mise en page". Cliquez sur le bouton "Formule". Lorsque la boîte de dialogue de formule apparaît, sélectionnez «Somme» (ou «Somme», selon votre langue Office) dans la catégorie «Coller la fonction». Tapez le mot «ci-dessus» entre parenthèses. Word calculera la somme des valeurs incluses au-dessus de ce champ. Mettez en forme la zone de tableau liée aux valeurs en modifiant le format des nombres en devise. Sélectionnez le "Format des nombres" qui contenait le symbole réel précédant les nombres. Faites la même procédure pour la section totale.
Étape 4
Enregistrez le modèle pour l'utiliser à d'autres occasions. Dans Word 2003, sélectionnez «Fichier» et «Enregistrer sous». Changez le type de fichier en "Modèle". Dans Word 2007, sélectionnez le bouton «Office» et «Enregistrer en tant que modèle Word». Après avoir été enregistré, le modèle sera disponible pour une utilisation future. Lors de la création de nouveaux documents basés sur ce modèle, enregistrez-les en tant que documents Word normaux, et non en tant que modèles. Si vous enregistrez en tant que modèles, les modifications précédentes apportées à votre création seront supprimées.
