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La coordination au sein d'une organisation est essentielle à votre réussite. Si les informations ne sont pas facilement reliées entre les différentes parties de l’entreprise, des données importantes peuvent être perdues et la productivité en souffre lorsque les données doivent être récupérées. Si vous disposez de temps pour développer de bonnes techniques de coordination au sein de votre organisation, les projets peuvent mieux fonctionner, améliorer la productivité et également contribuer à augmenter les bénéfices de votre entreprise.
La hiérarchie
L'une des stratégies de coordination dans toute organisation est la hiérarchie. Lorsqu'il existe une hiérarchie reconnue, les membres savent qui est responsable et dans quelle mesure l'information doit circuler sur l'échelle de l'entreprise. Le respect d'une hiérarchie d'entreprise signifie que les employés savent comment gérer les problèmes pouvant survenir avec leur supérieur immédiat ou leur chef de service. Le fait de permettre aux employés d'utiliser la hiérarchie de l'entreprise pour résoudre les problèmes de gestion au sein de leur propre département peut aider l'entreprise à évaluer les gestionnaires et les cadres inefficaces.
Par département
L’autonomie est très importante au sein de toute organisation et la structure d’un service devient l’une des stratégies de coordination les plus critiques de l’entreprise. Chaque département est responsable de diverses tâches et pour que la société réussisse, ces départements doivent travailler pour s'acquitter de leurs responsabilités. Un bon directeur de département sait comment coordonner les activités de votre département et assurer une communication ouverte entre tous les membres du groupe.
La méthode de coordination par département s’inscrit directement dans la discussion hiérarchique présentée dans la section précédente, chaque responsable de département devenant le porte-parole de son département. Ils utilisent donc la hiérarchie au sein de l'entreprise pour résoudre des problèmes et travaillent ensemble pour améliorer leur productivité.
Par responsabilité
Parfois, une initiative de coordination doit être entreprise sur la base des responsabilités individuelles. Par exemple, il peut y avoir un secrétaire de département dans chaque département qui peut demander des chèques de paiement, mais une seule personne de l'entreprise est en réalité autorisée à émettre ces chèques. Les tâches de coordination basées sur la responsabilité individuelle peuvent permettre à des activités quotidiennes plus importantes de se dérouler sans heurts. Lorsque tout le monde dans l'entreprise sait que la personne est responsable de quelque chose, il est beaucoup plus facile de terminer l'activité à temps.
