Contenu

• Mise en forme de la police
• Alignement des polices
• Couleurs de fond
• Styles Prédéfinis
• Graphiques
• Des tableaux

C'est la capacité des programmes de tableurs, tels que Microsoft Office Excel, de recevoir de grandes quantités de données et de les transférer dans un format pratique et facilement compréhensible, qui les rend populaires. Utiliser les nombreuses façons de rendre les feuilles de calcul percutantes et visuellement attrayantes augmente encore vos avantages.

L'utilisation correcte des feuilles de travail peut améliorer la présentation d'une œuvre et impressionner tout le monde. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Mise en forme de la police

Modifiez l'apparence des polices le cas échéant. Changer votre mise en forme dans la feuille de calcul est un moyen rapide et facile de la rendre plus attrayante. Par exemple, laisser le titre en gras crée un impact visuel immédiat et améliore la compréhension des données par le lecteur.

De nombreuses autres options de formatage, telles que la taille, la couleur et le style, peuvent avoir un impact visuel sur la feuille de calcul.

Alignement des polices

Modifier l'alignement cible des cellules cibles. La plupart des tableurs permettent aux utilisateurs d’ajuster le texte à des degrés divers. Sélectionnez, par exemple, la ligne d'en-tête et dirigez-la à un angle de 45 degrés. Cela améliore la conception de la feuille de calcul et rend les en-têtes moins volumineux.

Couleurs de fond

Changer les couleurs de la cellule. Les tableurs permettent aux utilisateurs de changer la couleur d'arrière-plan des cellules. Cela attire l'attention sur des cellules ou des régions spécifiques. Changer, par exemple, la couleur d'une colonne de résultats finaux attirerait l'attention sur ces chiffres.

Styles Prédéfinis

Utilisez l’un des styles prédéfinis disponibles dans le logiciel. Excel 2007, par exemple, permet aux utilisateurs de choisir parmi un ensemble de conceptions préfabriquées et de les appliquer à la fois à la feuille de calcul et à des régions spécifiques. Cela économise du temps et de l’énergie, en particulier si l’utilisateur n’a pas le don de visionner des formats visuellement intéressants.

Graphiques

Entrez les graphiques appropriés dans la feuille de calcul. Ils les rendent frappant et attrayant. Cela peut consister en des choses simples, comme l’ajout du logo de la société à côté du titre dans la zone d’en-tête. De nombreux programmes de tableurs permettent aux utilisateurs d'ajouter un filigrane graphique en tant qu'arrière-plan d'une feuille de calcul afin d'accroître son impact visuel.

Des tableaux

Utilisez des graphiques dans la feuille de calcul. Les graphiques prennent les données - ou des parties de celles-ci - et produisent des représentations visuelles pour les lecteurs.Ils peuvent être directement sur la feuille de calcul principale ou en annexes. La plupart des tableurs permettent à l’utilisateur de créer divers graphiques, notamment des camemberts, des graphiques en aires, des graphiques linéaires et des colonnes. Les fonctionnalités à fort impact telles que les légendes et les étiquettes, lorsqu'elles sont ajoutées, peuvent augmenter la clarté des informations affichées.