Contenu
Les lettres des services bénévoles améliorent le marketing personnel des demandeurs d'emploi. Les professionnels des ressources humaines les considèrent comme une pierre angulaire au niveau d'entrée des programmes ou des applications des étudiants du secondaire et des universités. Vous devez demander une lettre de service volontaire si vous êtes un diplômé récent, changez de carrière ou êtes un étudiant postulant pour un nouvel emploi. Votre lettre doit se concentrer sur les dates, les heures et les responsabilités pour aider les employeurs potentiels à comprendre leur rôle dans l'organisation. Établissez un calendrier pour obtenir des informations, planifier des réponses et envoyer des lettres avant de chercher un emploi.
Étape 1
Identifiez les organisations ou les personnes chargées de rédiger les références des bénévoles. Énumérez le nom, le titre du poste, la date et le travail que vous avez fait avec chaque personne. Contactez les bureaux par téléphone pour obtenir des informations de référence avant de rédiger la première ébauche de votre demande de lettre de service volontaire. Corrigez les adresses, les noms et les positions au besoin.
Étape 2
Personnalisez chaque commande. Ajoutez le prénom et le nom, le titre, le nom et l'adresse de l'entreprise du destinataire. Appuyez deux fois sur "Entrée" et ajoutez la date. Appuyez encore deux fois sur «Entrée» et ajoutez un message d’accueil avant d’écrire le corps de la lettre. L'en-tête devrait ressembler à ceci:
Jane Doe Coordinatrice communautaire Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Année mois jour
Chère Mme Doe,
Étape 3
Écrivez le corps de la candidature volontaire en mentionnant votre nom, le poste et les responsabilités qui vous ont été assignées pendant votre séjour dans l'entreprise. Indiquez les dates de votre prestation, en observant chaque projet ou activité lié à votre rôle. Assurez-vous d'inclure les heures que vous avez travaillées, si vous disposez de ces informations. Le corps de votre lettre devrait ressembler à ceci:
Je m'appelle Tahjia Chapman et je vous écris pour demander une lettre de service volontaire concernant mes services fournis du X juillet 20XX au X janvier 20XX. Mes responsabilités comprenaient la gestion des abonnements pour les nouveaux membres, la rédaction et l'édition de newsletters mensuelles, la coordination du contenu en ligne et la formation des nouveaux stagiaires sur les protocoles éditoriaux.
Étape 4
Concluez la lettre en remerciant le destinataire de l'avoir aidé à récupérer des informations auprès de l'organisation. Tapez la lettre dans votre logiciel de traitement de texte, effectuez une vérification orthographique, révisez la grammaire et la ponctuation et les erreurs d'impression. Conservez des copies de tous les documents envoyés, en notant la date à laquelle vous les avez envoyés. Pensez à faire un appel de suivi pour informer les gens que votre lettre est en route.
